INFORMATION
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Titre du poste : GESTIONNAIRE DES INSTALLATIONS ET DES BUREAUX
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Société : Vodacom SA
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Lieu : R.D Congo
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Insérer : 15 Feb 2021
GESTIONNAIRE DES INSTALLATIONS ET DES BUREAUX
Rejoindre Vodacom est plus qu'un travail, ce que nous faisons compte. Nous ne transportons pas que des minutes, des textes et des données - nous portons la vie des gens. Et c'est une énorme responsabilité. Si vous pensez une minute aux personnes sur lesquelles vous comptez ... il est probable qu'elles comptent sur nous.
Les clients sont au cœur de tout ce que nous faisons et nous voulons faire une différence dans la vie de nos clients et des communautés dans lesquelles nous vivons et travaillons. Nous aidons nos employés à redonner quelque chose aux causes qui comptent le plus pour eux en les aidant à donner du temps et de l'argent aux organismes de bienfaisance qu'ils aiment.
Et à quoi ça ressemble de travailler ici? Nous avons créé un environnement dans lequel vous pouvez avoir hâte de venir travailler et être habilité à être à votre meilleur. Nous offrons une flexibilité dans votre façon de travailler qui vous aide à faire votre travail d'une manière qui vous convient, des possibilités de vous aider à grandir et à progresser tout au long de votre carrière et un choix d'avantages adaptés à votre style de vie.
Description
Le responsable des installations s'assure que les bureaux / magasins ont les spécifications et les services requis pour répondre aux besoins de notre main-d'œuvre grâce à une gestion tierce tout en étant alignés sur la stratégie immobilière. Le gestionnaire des installations se concentre sur la supervision d'une équipe, qui s'assure que les exigences en matière d'installations de l'entreprise sont satisfaites de manière proactive pour assurer une efficacité maximale au sein de l'entreprise. Relève généralement du gestionnaire principal des installations / gestionnaire principal des biens.
S'associe avec les gestionnaires des services de bureau et des installations, les directeurs et les gestionnaires des bureaux régionaux pour aligner les priorités, les projets, les tâches, etc. à l'appui de la vision et des énoncés de mission des services de bureau et des installations.
Évalue et recommande des changements et / ou des ajouts aux offres de services et à l'équipement pour gérer les coûts et réaliser des gains d'efficacité.
Gère les vendeurs, les fournisseurs et la main-d'œuvre contractuelle pour garantir les meilleures options de tarification des produits ou services au niveau national.
Soutient les procédures de gestion des risques de l'entreprise.
Responsabilité du travail
* Formule la prise de décision en ce qui concerne la gestion des installations, y compris l'élaboration de politiques et de processus pertinents qui stimulent les activités et la rentabilité;
* Gère une équipe de professionnels des installations, dans la planification, la coordination et la livraison des activités des installations (par exemple la sécurité physique, les projets de construction et le parc automobile);
* Gère les fournisseurs / contrats tiers (par exemple, la sécurité du personnel et des biens, la restauration, les jardins et la gestion des bureaux / salles de poste);
* Assure le bon fonctionnement des installations grâce à une inspection et un entretien continus;
* Assure la mise en œuvre de toutes les normes de santé et de sécurité;
* Maintient les normes environnementales, de bureau et de vente au détail Vodafone avec une optimisation des coûts;
* Utilise une pensée analytique avancée pour une utilisation optimale afin d'améliorer l'efficacité des installations;
* Travaille efficacement avec les parties prenantes, y compris les finances, pour créer des analyses de rentabilisation, la planification financière et la modélisation de la fonction des installations.
• Travailler avec les contacts du département pour accueillir les nouvelles recrues, effectuer des réempilements, rénover ou consolider l'espace (le cas échéant).
• À l'aide du plan d'étage et des confirmations visuelles, évaluez l'espace, coordonnez les déplacements, le cas échéant.
• Assurer l'utilisation la plus efficace de l'espace selon les directives de l'entreprise.
• Analyse les besoins d'espace fonctionnel par catégorie d'espace dans les bâtiments et évalue l'espace actuel pour l'utilisation la plus productive de l'espace afin d'élaborer des plans efficaces.
• Fournit un aperçu stratégique et des recommandations liées aux besoins de programmation spatiale vastes et complexes et aux allocations pour les projets d'immobilisations et les rénovations. Préparation et gestion du budget
• Suivre les dépenses du service
o S'assurer que les factures sont payées en temps opportun; Travailler avec l'A / P et le fournisseur pour résoudre les problèmes en suspens
o
Contester les frais de retard ou non reconnus o Dépenses de projet pour chaque reforestation trimestrielle Gestion des
fournisseurs
• Gérer et négocier des contrats nationaux pour des économies de coûts avec le (s) fournisseur (s) qui fournissent des fournitures et des services
o Services externalisés
• Développer et entretenir des relations avec les fournisseurs
o effectuer des revues commerciales régulières pour s'assurer que les SLA sont respectés
o Résoudre les problèmes à mesure qu'ils surviennent
o élaborer un plan pour suivre la maintenance et les niveaux de service sont atteints
• Superviser l'installation, le support externalisé et la maintenance continue de toutes les infrastructures de bureau
• Planifier stratégiquement la capacité, les améliorations futures et les réductions de coûts le cas échéant
• Superviser l'inventaire des fournitures et le processus de commande pour s'assurer que les produits approuvés sont utilisés et que les stocks sont contrôlés
o S'assurer de la fin -utilisateurs adhèrent à la politique et la procédure de fournitures de bureau de commande, services, etc.
• Supervise garde - mangers
o entretien du matériel; planifier les réparations en conséquence
o Les fournitures sont stockées
o Les garde-manger sont propres et sûrs.
Exigences minimales
• Baccalauréat
• 5 à 10 ans de gestion du personnel
• Doit être motivé, extrêmement soucieux du détail et travailleur indépendant avec de solides antécédents de collaboration
interfonctionnelle • Capacité à prendre des décisions et des recommandations intelligentes et confiantes
• Solides compétences analytiques démontrées et capacité de payer attention aux détails
• Capacité à prioriser, gérer plusieurs projets en même temps dans un environnement en évolution rapide.
• Maîtrise de Microsoft et Excel
• Excellentes compétences en communication orale et écrite
• Excellentes compétences interpersonnelles; aptitude à interagir avec plusieurs groupes et niveaux au sein de l'organisation.
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