INFORMATION
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Titre du poste : Le FPM SA recherche à recruter un Agent support à l’administration A Kinshasa - RDC
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Société : FPM SA
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Lieu : Kinshasa-RDC
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Insérer : 13 Nov 2021
Le FPM SA recherche à recruter un Agent support à l’administration A Kinshasa - RDC
I. Qui sommes-nous ?
Le FPM, Fonds pour l’inclusion financière en RDC, vise à soutenir la construction et le développement d’un système financier inclusif et responsable en appuyant tant techniquement que financièrement les institutions financières qui ciblent les MPME et les personnes à faibles revenus ayant un réel potentiel de développement. Son véhicule de refinancement, FPM SA est une entité privée et socialement engagée, qui investit dans les institutions financières en RDC (institutions de microfinance, banques commerciales ayant des programmes de ‘downscaling’ vers les MPME ainsi que les coopératives d’épargne et de crédit).
Le FPM SA vise à obtenir une combinaison équilibrée de résultats sociaux et financiers. Au 31 décembre 2021, le portefeuille de crédit du FPM SA s’élève à 26,4 M USD au profit de 10 différentes institutions financières partenaires.
Les actionnaires du FPM SA sont la KfW (Banque de développement allemande), BIO (Banque de développement belge), Cordaid (Organisation catholique d’aide au développement) et Incofin cvso (investisseur belge). Le capital social s’élève à 23,4 M USD. En plus de son capital, le Fonds a attiré des engagements additionnels à hauteur de 12,8 M USD, auprès d’autres partenaires au développement.
Le FPM SA est conseillé par un gestionnaire de fonds réputé, Incofin Investment Management qui a plus de 1 milliard M USD d’actifs sous gestion. Son portefeuille comprend des investissements par le biais de capitaux et emprunts dans 150 institutions de microcrédit établies dans 47 pays dans le monde.
L’équipe du FPM SA est basée à Kinshasa. Elle est composée de 11 collaborateurs.
II. Nous cherchons
A ce jour, le FPM SA est à la recherche d’un Agent support à l’administration pour son siège de Kinshasa en République Démocratique du Congo (RDC).
III. Durée de contrat
Nous offrons un contrat à durée déterminée d’une année avec possibilité de renouvellement.
IV. Votre rôle
A. Mission :
L’agent support à l’administration est sous la supervision de l’assistante de direction et l’appui dans les tâches à la direction générale.
L’exécution de ses fonctions s’effectuera au siège de FPM S.A.
B. Fonctions récurrentes de l’agent support à l’administration
L’agent dépend et fait rapport à l’assistante de direction
1. Responsabilités principales
• Servir d’appui administratif et organisationnel à l’assistante de Direction.
Tâches quotidiennes (Comptes rendus, Signataires, Correspondances, Archivage, Gestion des rendez vous Logistique):
• Rédaction des comptes rendus pour les réunions hebdomadaires et team building du FPM SA.
• Gestion des signataires de la direction générale.
• Préparer les correspondances pour signature à la Direction Générale selon la charte graphique ;
• Enregistrer les courriers envoyés ou reçus ;
• Coordonner l’envoi des lettres ;
• Collecter et archiver les accusés de réception ;
• Archiver toutes les correspondances reçues et les comptes rendus de réunions (voir point a)
• Assurer un bon classement des dossiers (table de contenu, etc.) afin de faciliter la recherche
• Gestion et contrôle des box, armoires ou salle d’archives.
• Appuyer l’assistante de direction dans la gestion des rendez-vous de la Direction Générale ;
• Appuyer l’administration dans l’organisation des voyages du personnel ;
• Appuyer l’administration dans l’organisation du CA ;
• S’assurer de la maintenance des locaux et bureaux du FPM SA ;
• Gestion et organisation des biens et meubles mis à la disposition du FPM SA ;
• Gestion du stock des fournitures de bureau du FPM SA, en collaboration avec la logistique du FPM ASBL ;
• Gestion des dépenses administratives du FPM SA (Préparation des réquisitions, des autorisations de dépenses, bon de commande) ;
• Suivi de la maintenance et ravitaillement carburant des véhicules FPM SA.
C. Connaissances requises
• Etre titulaire d’un diplôme en secrétariat de direction, en gestion de l’administration ou dans un domaine équivalent ;
• Maîtrise de l’outil informatique (MS Office : Windows, Word, Outlook, Excel) ainsi que des moyens de communication divers ;
• Une excellente maîtrise de la langue française (écrite et parlée) et une bonne connaissance de l’anglais ;
• Esprit de synthèse et de travail en équipe,
• Aptitude à travailler sous pression ;
• Esprit critique ;
• Fermeté de caractère, discrétion et confidentialité,
• Être ouverte et avoir un esprit de créativité.
Ce descriptif des tâches peut être revu en fonction des différents changements intervenant dans la société.
V. Nos contacts
Si vous êtes intéressé par cette offre, envoyez votre CV accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse suivante :
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