INFORMATION
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Titre du poste : EXECUTIVE ASSISTANT / ATTACHE DE DIRECTION (1)
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Société : SODEICO
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Lieu : Kinshasa (R.D.C)
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Insérer : 13 Feb 2021
EXECUTIVE ASSISTANT / ATTACHE DE DIRECTION (1)
1. CONTEXTE
Sodeico est une société spécialiser dans le recrutement et la gestion des ressources humaines. Nous recherchons, pour l’un de nos client dans le retail , un (e) « Attaché (e) de Direction » motivé, expérimenté, curieux, rigoureux, flexible, agile, discret et capable de relever des défis. Le (la) candidat (e) recherché (e) aura comme mission principale de rechercher les informations utiles et pertinentes, les traiter, les analyser, les organiser afin de favoriser la prise des meilleures décisions possibles.
2. POSITION ORGANISATIONNELLE
Le titulaire du poste travaillera sous la supervision du CEO
- TACHES ET RESPONSABILITES
Il /elle aura pour tâches :
- Assister le CEO dans ses différentes tâches ;
- Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, ...
- Assister le CEO et son équipe dans les tâches administratives ;
- Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour;
- Comparer les performances actuelles avec les performances passées.
- Analyser la situation financière interne afin d’anticiper les besoins financiers ;
- Assurer la fonction d‘interface entre la Direction et les fournisseurs de l’entreprise
- Détecter les performances financières des clients et en dégager les faiblesses ;
- Organiser les rendez-vous, l’agenda du CEO ;
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes … ;
- Analyser et prioriser les dossiers ;
- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
- Organiser les déplacements du CEO ou de membres de l'équipe
- Assurer et superviser la gestion administrative des bureaux
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
- Effectuer l’archivage, le classement, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques ;
- Effectuer toute autre tache demandée par la hiérarchie 3. COMPETENCES DE BASE
- Expérience dans le retail ;
- Bonne capacité de coordination et de contrôle ;
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Capacité d’anticipation ;
- Capacité en reporting,
- Grande capacité d’écoute ;
- Bonne moralité ;
- Bonne maitrise de l’Anglais ;
- Excellente capacite de planification ;
- Haute attention aux détails ;
- Flexibilité et agilité ;
- Sens commercial et marketing développés ;
- Avoir des connaissances économiques et financières associées à une bonne culture générale.
4. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES
- Licencié en Administration, Gestion, Finances ou disciplines équivalentes
- 4 ans d'expérience professionnelle minimum attestée dans l’administration et gestion ou dans un domaine similaire.
5. LANGUES
- Parler et écrire couramment le français et l’anglais ;
6. INFORMATIQUE
Parfaite maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint)
7. VOTRE DOSSIER
- Nous vous invitons à postuler directement en envoyant votre candidature au cd@sodeico.org . Joindre votre CV et la lettre de motivation sous format Word (tout autre format ne sera pas accepté) avec mention impérative du poste
« Executive Assistante » dans l’objet, avant le 17 Février 2020.
- Les postulants sans-emplois sont priés de se munir d’une carte de demandeur d’emploi délivrée par l’ONEM.
- Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Envoyant votre candidature au :
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