Assistant Ressources Humaines

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Titre du poste : Assistant Ressources Humaines
Société : ITM Kinshasa

Lieu : Kinshasa-RDC
Insérer : 28 Aug 2021

Assistant Ressources Humaines

MISSIONS : - Accompagner le DRH dans l’implémentation des valeurs de la société dans le chef de l’ensemble du personnel, - Développement des ressources humaines, - Suivi administratif du personnel DESCRIPTION DES TACHES :

A) La Gestion Administrative Du Personnel :

- De l’établissement du contrat, à la gestion des absences des collaborateurs ou encore à l’établissement des bulletins de paie, l’Assistant RH est en charge de gérer l’ensemble des tâches administratives liées à la fonction ressources humaines.
- La communication interne : l’Assistant RH est le lien entre la direction de la société et du service des Ressources Humaines avec les collaborateurs. Il est en charge de la bonne circulation des informations dans l’entreprise.

B) La Gestion Opérationnelle :

- Le développement des ressources humaines : l’assistant RH prend en compte les demandes et besoins de ses collaborateurs pour les faire grandir et monter en compétences.
- Le recrutement de personnel : recruter, intégrer et former les nouveaux collaborateurs qui seront l’avenir de la société.
C) Gestion Des Ressources Humaines

- Il gère également la vie des collaborateurs dans l’entreprise : dès son entrée dans la société jusqu’à sa sortie. Il doit donc s’assurer que les nouveaux salariés soient accueillis dans de bonnes conditions mais aussi que sa vie dans l’entreprise se passe de la meilleure des façons possibles et que sa sortie de l’entreprise soit accompagnée
- Accueillir les salariés nouvellement recrutés : gestion administrative, gestion du matériel, induction…
- Préparer les contrats de travail et les faire signer par son supérieur,
- Préparer la sortie des salariés en instance de départ : gestion administrative, déclarations légales, …

D) Gestion De La Partie Recrutement

- L’assistant RH Accompagne Les Opérationnels Dans Le Recrutement Des Futurs Collaborateurs De La Société.
- De La Prise De Besoin À La Publication De L’annonce Jusqu’aux Entretiens De Recrutement, L’Assistant RH Peut Avoir À Gérer La Partie Recrutement :

- Accompagnement des managers dans la définition des profils à recruter
- Rédaction des fiches de postes
- Publication des annonces sur les sites spécialisés, réseaux sociaux, …
- Réception et sélection des candidatures
- Assurer et accompagner les managers dans les entretiens de recrutement et la prise de décision.
Gestion De La Paie
- L’Assistant RH Peut Prendre En Charge Ou Accompagner Le Service RH Dans La Gestion De La Paie :
- Suivi du personnel de l’entreprise et réalisation des déclarations auprès des organismes sociaux
- Préparation des variables de paie
- Etablissement des différents documents légaux et budgétaires tels que les bilans sociaux et rapports obligatoires
- Gestion Des Compétences Et De La Formation Professionnelle
- L’Assistant RH Gère Et Prend Part Au Développement Des Compétences De Ses Salariés Au Travers La Formation Professionnelle :
- Accompagner la mise en place et la validation du plan de formation de l’entreprise
- Accompagner les managers dans le choix des formations
- Assurer la gestion administrative liée à l’achat et au financement des formations proposées aux salariés
Gestion Des Relations Sociales
- L’Assistant RH Gère Également Les Relations Sociales (Les Entités Représentatives Du Personnel, Les Membres Du Comité D’hygiène Sécurité Et Conditions De Travail, Le Comité D’entreprise Ou Encore Les Délégués Syndicaux) :
- Organiser la mise en place des élections des instances représentatives des salariés
- Planifier les réunions avec les élus
- Être présent lors des réunions avec les élus
Relations Et Interactions (Services Et Départements)
- Les entités juridiques et sociales
- Les prestataires informatiques
- Les assureurs santé / prévoyance
- Les Organismes de formation pour la formation
- Les prestataires de paie

D) PROFIL REQUIS
- Minimum graduat (domaine confondu)
- Expérience d’au moins 2 ans dans les Ressources Humaines
- Maitrise de la gestion des ressources humaines
- Maitrise des outils informatiques (Ms office, internet, Outlook, logiciel de gestion paie)
- Capacité à rédiger des comptes rendus et de tenir à jour des tableaux de bord
- Maitrise des outils spécifiques à la gestion des ressources humaines
- Maitrise du Français et de l’Anglais

E) VALEURS HUMAINES
- L’écoute
- La compréhension
- La facilité à s’exprimer / être bon communiquant
- La capacité d’adaptation
- Le sens de la discrétion et de la confidentialité
- La capacité à travailler en équipe
- Être polyvalent
NB: Veuillez Créer Votre Compte En Joignant Votre CV Sur

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